分配预算
将支出分为一次性和定期两组。一次性包括设备、运输、场地准备和启动。定期为约定的维护、耗材、许可和团队运营费用。
按条目请求配置清单
请对方提供分项报价，便于确认充电站、备用电池、夹持器、培训与调试是否包含。未经确认，勿将附加设备计入基础价格。
评估团队所需时间
记录培训、日常准备和监控所需时间。项目预算建议计入负责设备的人员。
设定对比条件
对比同一任务、配置和使用周期的方案。明确币种、报价日期及排除项。初购便宜并不代表周期总支出更低。
检查停机方案
讨论故障时的处理流程：谁接收请求、设备送往何处、如何恢复工作。若未在协议中约定，勿将备用机器人纳入计划。
以数据决策
为项目设定初始指标及测量方式。回报周期应基于自身负载和支出计算，勿直接套用他人案例。